Je koppeling met bol, je bedrijfsgegevens en je facturen. Alles wat hier staat geldt alleen voor jou.
Hiermee haalt het portaal je orders, je aanbod en je retouren op. Je vindt de sleutels in het partnerplatform van bol onder Instellingen, API-instellingen. Ben je het secret kwijt, maak daar dan een nieuw paar aan; bol toont het maar één keer.
Nu ingesteld: …-a91c
Het lange nummer met streepjes, uit het blok "Retailer API" bij Instellingen → API Instellingen.
Nu ingesteld: …-7f42
Hoort bij het client id hierboven. Bol toont hem één keer; ben je hem kwijt, maak dan een nieuw paar aan.
De controle kijkt of bol je sleutels aanneemt, en of het portaal bij je retouren mag. Er verandert niets bij bol.
Dit staat op elke factuur die het portaal voor je maakt.
Moet op elke factuur staan. Zoals NL001234567B01.
Doe je mee aan de KOR, dan breng je geen btw in rekening. Het portaal zet dan 0% op je facturen met de zin die daarbij hoort. Weet je het niet zeker: je hebt je hiervoor moeten aanmelden bij de Belastingdienst, deed je dat niet, laat het dan op nee staan.
Het portaal maakt bij elke order een factuur. Hier kies je of die naar bol gaat, en welk nummer erop staat.
Zet een ander programma je facturen al bij bol, zet dit dan uit. Bol neemt er per zending maar één aan. Uit maakt het portaal ze nog wel, om te bekijken en te downloaden.
Je eigen reeks begint bij 0001. Nummerde je dit jaar elders al facturen, kies dan het ordernummer van bol, of vraag via Contact of we verder kunnen tellen.
Een seintje op je telefoon als er iets verkocht is of je voorraad opraakt, en een mail in de ochtend als er iets is.
Meldingen instellen
Kwam je van een ander programma? Vanaf deze datum maakt het portaal je facturen en reviewmails.
Wat vóór deze datum is besteld, liep via je vorige programma. Daar maakt het portaal geen factuur en geen reviewmail voor, zodat een koper er geen twee krijgt. Later verzetten werkt alleen voor orders die nog geen factuur hebben.
Een veld dat je leeg laat, blijft staan zoals het stond: je wist er dus nooit per ongeluk een werkende sleutel mee. Je sleutels worden versleuteld bewaard en komen nooit meer leesbaar in beeld.
