Von null bis laufend

Anmelden sind drei Felder und eine Zahlung. Danach haben Sie eine eigene Adresse auf ihrname.ordly.nl, ein selbst gewähltes Passwort und ein Portal, das bereitsteht.

1. Geben Sie auf ordly.nl Ihren Firmennamen, Ihre E-Mail-Adresse und die Adresse ein, die Sie wollen. Sie sehen sofort, ob sie noch frei ist.
2. Sie landen auf Ihrer eigenen Adresse und wählen dort ein Passwort. Ein Satz ist besser als ein Wort.
3. Lesen Sie die Vereinbarung über die Daten der Käufer und setzen Sie das Häkchen; das kommt einmal.
4. Bezahlen Sie Ihren ersten Monat per iDEAL oder Karte. Damit erteilen Sie zugleich ein Mandat, sodass Sie sich danach nicht mehr darum kümmern müssen.

Ohne diese zwei Zeilen kann Ordly nichts bei bol abholen. Es ist der einzige Schritt, den Sie wirklich selbst tun müssen; der Rest folgt daraus.

1. Melden Sie sich bei partner.bol.com mit Ihrem eigenen Konto an. Wir melden uns nie für Sie an.
2. Gehen Sie zu Instellingen → API-instellingen (Einstellungen → API) und legen Sie einen neuen Schlüssel an.
3. Sie bekommen eine Client-ID und ein Client-Secret. Das Secret sehen Sie nur einmal, kopieren Sie es sofort.
4. Fügen Sie beide auf Aan de slag ein und drücken Sie Opslaan en nakijken (Speichern und prüfen). Das Portal fragt bol dann sofort, ob sie funktionieren.

Diese kommen auf Ihre Rechnungen. Eine Rechnung ohne USt-Nummer oder Handelsregisternummer ist keine gültige Rechnung, und das merken Sie erst, wenn ein Geschäftskunde deswegen schreibt.

1. Tragen Sie auf demselben Bildschirm Name, Anschrift, PLZ, KvK, USt-Nummer und IBAN ein.
2. Fallen Sie unter die niederländische Kleinunternehmerregelung? Setzen Sie das Häkchen; dann rechnen wir keine MwSt. und setzen den richtigen Satz auf die Rechnung.

Ab hier ist es Ihr Portal und nicht unseres. Ihr Käufer sieht nirgends den Namen Ordly.

1. Gehen Sie zu Vorm en kleur (Form und Farbe) und ziehen Sie Ihr Logo hinein (png oder svg).
2. Wählen Sie Ihre Hausfarbe. Die nutzen wir auf Ihren Rechnungen und in Ihren Bewertungsmails.
3. Wählen Sie eines der sieben Rechnungslayouts; Sie sehen sofort, wie Ihre Rechnung aussehen wird.
4. Ihr Logo steht danach oben links im Portal, mit „Handelsportaal“ darunter.

Ordly ist eine normale Website, aber Sie können sie auf den Startbildschirm legen, als wäre es eine App. Auf einem iPhone ist das sogar Pflicht, wenn Sie Meldungen wollen, eine Regel von Apple.

Ein Hinweis aufs Handy, sobald etwas verkauft ist, Ihre Buy Box wegfällt oder eine Retoure kommt. Das ist der Teil, durch den Sie nicht den ganzen Tag nachsehen müssen.

1. Gehen Sie zu Meldingen (Meldungen) und drücken Sie Zet meldingen aan (Einschalten).
2. Ihr Browser fragt nach Erlaubnis. Sagen Sie ja; sagen Sie nein, ist der Knopf tot, bis Sie es in den Browsereinstellungen zurücknehmen.
3. Drücken Sie Stuur een proefmelding (Testmeldung senden) und schalten Sie den Bildschirm kurz aus.
4. Schalten Sie aus, wofür Sie nicht gestört werden wollen. Was Sie ausschalten, steht morgens trotzdem in Ihrer Tagesmail.

Ab jetzt macht das Portal die Arbeit. Jede Stunde schaut es bei bol nach; nachts holt es die ganze Liste neu. Sie müssen nirgends drücken.

1. Warten Sie eine Stunde, oder schauen Sie am nächsten Morgen.
2. Auf Orders steht jede Bestellung mit dem Stand daneben: fertig, Rechnung an bol, oder wartend.
3. Suchen geht nach Name, Bestellnummer oder Artikel. „de.vries“ findet auch „LOTTE DE VRIES“.
4. Es wurde etwas verkauft, während Sie hinsehen? Dann schiebt sich unten rechts eine Karte herein.

Eine ordentliche Mail je Bestellung, fünf Tage nach Zustellung. Die Regeln von bol sind eingebaut und lassen sich nicht abschalten, mit Absicht, denn daran misst bol Sie.

1. Gehen Sie zu Reviewmails und lesen Sie die Standardvorlage.
2. Passen Sie Anrede und Unterschrift an Ihre eigenen Worte an.
3. Sehen Sie sich die Vorschau rechts an: so bekommt Ihr Käufer sie.
4. Schalten Sie sie ein. Sie gehen abends um 19:00 Uhr raus.

Erst danach kann das Portal sagen, was je Artikel übrig bleibt. Ohne Einkaufspreis rechnen wir nichts aus; eine erfundene Marge ist schlimmer als keine.

1. Gehen Sie zu Artikelen (Artikel). Alles, was Sie verkauft haben, steht schon drin.
2. Klicken Sie einen Artikel an und tragen Sie Ihren Einkaufspreis ein, mit dem Datum, ab dem er gilt.
3. Kaufen Sie später günstiger ein, setzen Sie einfach eine neue Zeile dazu. Alte Bestellungen rechnen weiter mit dem damaligen Preis.
4. Tragen Sie bei commissie Ihren Prozentsatz je Kategorie ein; das erspart das Eintragen je Artikel.

Jede Stunde prüft das Portal, ob Sie die Buy Box noch haben und wer Sie unterbietet. Hier zählt die Stunde, also ist das eine Meldung und keine Mail.

1. Sie müssen nichts einschalten; das läuft von selbst mit.
2. Auf Aandacht (Aufmerksamkeit) steht, was Sie verloren haben und was jetzt der niedrigste Preis ist.
3. Wollen Sie dafür einen Hinweis aufs Handy, schalten Sie „Je koopblok kwijt“ bei Meldingen ein.

Am Ende des Quartals holen Sie in einem Rutsch heraus, was Ihr Steuerberater braucht.

1. Gehen Sie zu Boekhouding (Buchhaltung) und wählen Sie das Quartal.
2. Laden Sie UBL herunter, wenn Ihr Buchhaltungsprogramm das liest (Jortt, Moneybird, e-Boekhouden), oder csv, wenn Ihr Steuerberater es in Excel will.
3. Die MwSt.-Übersicht zeigt je Satz, was Sie abführen müssen. Die Erklärung selbst machen Sie, oder Ihr Steuerberater; wir rechnen nur zusammen.

Verkaufen Sie schon länger auf bol? Dann können Sie Ihre PDFs von früher dazulegen, damit alles an einem Ort steht. Kann auch später; es ist der einzige Schritt, der nicht sein muss.

1. Gehen Sie zu Oude facturen (Alte Rechnungen) und ziehen Sie Ihre PDFs hinein, oder eine Zip.
2. Wir lesen den Text und suchen nach einer Bestellnummer, die Ihnen gehört.
3. Was wir nicht sicher zuordnen können, parken wir mit dem Grund dabei. Tragen Sie dort die Bestellnummer selbst ein.