Van niets naar draaiend

Aanmelden is drie velden en een betaling. Daarna heb je een eigen adres op je inlog op ordly.nl, een wachtwoord dat je zelf koos, en een portaal dat klaarstaat.

1. Vul op ordly.nl je bedrijfsnaam, je mailadres en het adres dat je wilt in. Je ziet meteen of het nog vrij is.
2. Je komt uit op je eigen adres en kiest daar een wachtwoord. Een zin werkt beter dan een woord.
3. Lees de afspraak over de gegevens van kopers en zet het vinkje; die komt één keer.
4. Zet met € 0,01 je incassomachtiging, via iDEAL of kaart. Zo hoef je er daarna niet meer naar om te kijken.

Zonder deze twee regels kan Ordly niets bij bol ophalen. Het is de enige stap die je echt zelf moet doen; de rest volgt daaruit.

1. Log in bij partner.bol.com met je eigen account. Wij loggen nooit voor je in.
2. Ga naar Instellingen → API-instellingen. Kies de Retailer API en daaronder Client credentials; dat is de soort die Ordly nodig heeft (geen Advertising API, geen Shared offers).
3. Je krijgt een client ID en een client secret. Het secret zie je maar één keer, kopieer hem meteen.
4. Plak ze allebei op Aan de slag en druk op Opslaan en nakijken. Het portaal vraagt bol dan meteen of ze werken.

Deze komen op je facturen te staan. Een factuur zonder btw-nummer of KvK is geen geldige factuur, en dat merk je pas als een zakelijke koper erover mailt.

1. Vul op hetzelfde scherm je naam, adres, postcode, plaats, KvK- en btw-nummer in.
2. Val je onder de kleineondernemersregeling? Zet dat vinkje aan, dan rekenen we geen btw en zetten we de juiste zin op de factuur.

Ordly is een gewone website, maar je kunt hem op je beginscherm zetten alsof het een app is. Op een iPhone is dat bovendien verplicht als je meldingen wilt, een regel van Apple.

Een seintje op je telefoon zodra er iets verkocht is, of als je voorraad opraakt. Dit is het stuk waardoor je niet de hele dag hoeft te kijken.

1. Ga naar Meldingen (de kaart op Instellingen) en druk op Zet meldingen aan.
2. Je browser vraagt om toestemming. Zeg ja; zeg je nee, dan doet de knop niets meer tot je het in de instellingen van je browser terugdraait.
3. Druk op Stuur een proefmelding en zet je scherm even uit.
4. Er zijn twee soorten: er is iets verkocht en je voorraad raakt op. Zet uit waar je niet voor gestoord wilt worden; het staat ’s ochtends nog wel in je dagmail.

Vanaf nu doet het portaal het werk. Elk kwartier kijkt het bij bol of er nieuwe orders zijn, en elk uur maakt het een volle ronde. Jij hoeft nergens op te drukken.

1. Wacht een kwartier.
2. Op Orders staat elke bestelling met de stand ernaast: klaar, factuur naar bol, of wachtend.
3. Zoeken kan op naam, ordernummer of artikel. “de.vries” vindt ook “LOTTE DE VRIES”.

Eén nette mail per bestelling, vijf dagen na verzending, met je factuur erbij. De regels van bol zitten erin en zijn niet uit te zetten; dat is met opzet, want daar rekent bol je op af.

1. Ga naar Reviewmails, tabblad Je reviewmail, en lees de mail door.
2. Pas de begroeting en de ondertekening aan naar je eigen woorden.
3. Zet er je logo (png of svg) en je kleur bij. Die komen ook op je facturen; je koper ziet nergens de naam Ordly.
4. Bekijk het voorbeeld: zo krijgt je koper hem.
5. Zet hem aan. Ze gaan ’s avonds om 19:00 weg.

Het portaal kijkt elk uur hoeveel je hebt liggen en rekent met je eigen verkoop uit hoe lang dat nog duurt. Zo zie je wat je moet bijbestellen voordat het op is.

1. Je hoeft niets aan te zetten; dit komt mee met de ronde van elk uur.
2. Op Voorraad staat het krapste artikel bovenaan, met hoeveel dagen je nog hebt en of je nu moet bestellen.
3. Stel één keer in hoe lang je leverancier erover doet en bij hoeveel stuks je een seintje wilt. Onder de lijst staat waar dat kan.