Facturen
Elke zakelijke koper wil er een. Jij maakt hem met de hand, of je maakt hem niet — en dan mailt bol je erover.
Binnenkort online
Aan het eind van de middag
Aan het eind van de middag
alleen nog inpakken.
Ordly haalt je orders op bij bol, maakt de facturen en stuurt ze door, verstuurt je reviewmails volgens de regels van bol, en houdt je retouren en je koopblok bij. Jij pakt in en brengt weg — de rest is dan al gedaan. We zijn de laatste dingen aan het afmaken.
Wat het voor je doet
De dingen die er tussendoor bij moeten, en er dus bij inschieten. Alles zit erin, bij elke prijs — er is geen versie waarin je de helft mist.
- Meldingen — op je telefoon: verkocht, koopblok kwijt, retour onderweg
- Facturen — gemaakt, genummerd en vanzelf naar bol
- Reviewmails — met de regels van bol ingebouwd
- Retouren — afhandelen zonder in te loggen bij bol
- Koopblok — elk uur bewaakt, met wie er onder je zit
- Marge — wat er per artikel overblijft na btw, bol en verzending
- Markt — zoekvolume en kansen, van bol zelf
- Boekhouding — UBL en csv per kwartaal, klaar voor je boekhouder
- Oude facturen — je pdf's van vroeger erbij, vanzelf bij de juiste order
- Notities — per artikel en algemeen, doorzoekbaar
- Je eigen huisstijl — eigen adres, eigen logo, eigen kleur
- Vrienden — wie jij aanbrengt levert je gratis maanden op
Heeft niemand anders
Je telefoon zegt het,
Je telefoon zegt het,
zodra het gebeurt.
Verkocht? Dan trilt je telefoon, met het bedrag en wat het was. Zoals je van je betaalapp gewend bent, maar dan voor je verkoop. Bol doet het niet, en de andere hulpprogramma's voor bol doen het ook niet.
Drie soorten, die je los aan en uit zet: er is verkocht, je koopblok kwijt — daar telt het uur, dus dat is geen mail — en er komt een retour aan. Meer worden het er niet; de rest staat 's ochtends in je dagmail.
Wie het gekocht heeft, staat er niet in — een melding komt op een vergrendeld scherm dat iedereen naast je kan meelezen. De inhoud is versleuteld: ook Google en Apple kunnen er niet in kijken.
16:41
donderdag 20 augustus
O
Verkocht — € 24,95Placemats set van 4 – grijsOrdly · nu
O
Koopblok kwijtOpbergmand riet — laagste nu € 22,50Ordly · 12 min
O
Verkocht — € 41,452 artikelen, waaronder Waterkan 1,5 literOrdly · 41 min
Herkenbaar?
Dit zijn geen verzonnen problemen. Dit is wat er blijft liggen als je naast het verkopen ook nog moet inpakken.
Reviewmails
Je weet dat ze helpen. Je weet ook dat bol precies voorschrijft wanneer en hoe. Dus doe je het maar niet.
Wat blijft er over
De omzet ken je. Maar na btw, commissie, verzending en inkoop — dat is een avond rekenen in een spreadsheet die je daarna nooit meer bijwerkt.
Zo ziet het eruit
Je eigen adres, je eigen logo, en één scherm waar je 's ochtends op kijkt. Dit is het echte portaal met verzonnen cijfers — die van een klant laten we nooit zien.
jansenhandel.ordly.nl
Goedemorgen
donderdag 20 augustusOmzet, 30 dagen€ 11.470+6,2% t.o.v. ervoor
Blijft over€ 2.559na btw en commissie
Reviewmails klaar9gaan vanavond weg
| Vandaag gebeurd | Wanneer |
|---|---|
| Factuur 2026-0418naar bol gestuurd | 11:02 |
| Reviewmailklaargezet voor vanavond 19:00 | 10:47 |
| Retour aangemeldreviewmail geblokkeerd | 09:15 |
jansenhandel.ordly.nl/orders
Orders
opgehaald bij bol om 22:05| Koper | Besteld | Bedrag | Stand |
|---|---|---|---|
| Sanne de Vries9300000123456789 | 17 aug | € 60,38 | klaar |
| Max Jansen9300000123456790 | 17 aug | € 18,50 | factuur naar bol |
| H.G.M. van der Burg9300000123456791 | 16 aug | € 49,90 | geen reviewmail · retour |
| The Data Lawyers B.V.9300000123456792 | 15 aug | € 22,95 | factuur volgt |
jansenhandel.ordly.nl/koopblok
Koopblok
voor het laatst gekeken om 14:00| Artikel | Jouw prijs | Stand |
|---|---|---|
| Placemats set van 4 – grijs | € 24,95 | jij hebt het blok |
| Opbergmand rietlaagste nu € 22,50 | € 22,95 | Vandaag Wonen zit € 0,45 lager |
| Waterkan 1,5 liter | € 18,50 | niet op voorraad bij jou |
jansenhandel.ordly.nl/markt
Markt
zoekwoorden van bol, afgelopen maand| Waar mensen op zoeken | Hoe vaak | Heb jij het? |
|---|---|---|
| placemats leer |
2.400 | jij verkoopt dit |
| placemats rond grijs |
1.550 | jij verkoopt dit |
| onderzetters set |
980 | niets van jou |
| tafelloper linnen |
540 | niets van jou |
Weten wat er overblijft
Vul één keer je kostprijs in — met de datum vanaf wanneer die geldt — en de commissie per categorie. Daarna zie je per artikel wat er na btw, bol en verzending overblijft. Ook opgeteld over de maand.
jansenhandel.ordly.nl/artikelen
Artikelen
wat er per stuk overblijft| Artikel | Prijs | Kostprijs | Blijft over |
|---|---|---|---|
| Placemats set van 4 – grijs8712345678901 | € 24,95 | € 8,20 | € 5,7327,8% |
| Opbergmand riet8712345678902 | € 22,95 | € 11,40 | € 0,512,7% |
| Waterkan 1,5 liter8712345678903 | € 18,50 | vul in | nog niet te zeggen |
Wat je koper ziet, en wat je boekhouder krijgt
Twee dingen die buiten de deur komen. Daarom kun je ze hier allebei nakijken voordat je iets aanzet.
wat je koper krijgt
Reviewmail
gaat weg op dag 5, om 19:00
Is de bestelling goed aangekomen?
Jansen Handel <service@jansenhandel.nl> — aan Sanne de Vries
Hallo Sanne,
Je bestelde bij ons de Placemats set van 4 – grijs. Hij is vorige week bezorgd. Is alles goed aangekomen?
★★★★★
Is er iets mis, mail dan gerust terug — dan lossen we het op. Je hoort verder niets meer van ons.
Eén mail per bestelling, nooit een tweede, geen aanbiedingen erin en geen sturen naar een goede beoordeling. Loopt er een retour of een klacht, dan gaat hij niet weg. Dat zijn de regels van bol, en ze staan bij ons vast.
jansenhandel.ordly.nl/boekhouding
Boekhouding
derde kwartaal 2026Omzet, 21% btw€ 31.284,00
Btw over die omzet€ 6.569,64
Creditnota's− € 842,15
Af te dragen€ 6.392,79
Alle facturen als UBL
Csv voor je boekhouder
Btw-overzicht
De regels komen van de factuur zoals die is verstuurd, niet uit je instellingen van vandaag. Wat op het papier staat, is wat er in de boekhouding komt — ook als je later je prijzen aanpast.
In drie stappen aan de praat
Je bent er een kwartier mee bezig. Daarna doet het zijn werk zonder jou.
-
Je plakt je sleutel van bol
Eén keer, in een veld in het portaal. Je krijgt hem bij bol zelf onder Instellingen. Wij vragen nooit je wachtwoord.
-
Wij halen alles op
Elke nacht en overdag elk uur: orders, zendingen, retouren, prijzen. Er hoeft niemand op een knop te drukken.
-
Jij kijkt alleen nog
’s Ochtends één scherm: wat er is gebeurd, wat er klaarstaat, en waar je iets van moet vinden.
Ik wil het weten zodra het opengaat
Laat je mailadres achter. Je krijgt één bericht als het opengaat, met de startactie van € 9,95 per maand — en verder niets.
Alleen je mailadres, alleen hiervoor. Geen nieuwsbrief, en we geven het aan niemand door.
Wat het gaat kosten
€ 9,95per maand
Startactie: je eerste maand gratis, daarna 6 maanden voor € 9,95
Voor iedereen die nu begint, welke trede je ook zit. Vanaf maand 8 geldt de staffel hieronder. Geen opstartkosten, maandelijks opzegbaar.
| Trede | Orders per maand | Daarna per maand |
|---|---|---|
| Start | 0 – 250 | € 14,95 / maand |
| Groei | 251 – 1.000 | € 24,95 / maand |
| Volume | 1.001 – 5.000 | € 39,95 / maand |
| Groot | 5.001 – 15.000 | € 69,95 / maand |
| Op maat | meer dan 15.000 | op maat, we bellen |
- Facturen: gemaakt, genummerd en vanzelf naar bol geüpload
- Reviewmails met de regels van bol ingebouwd — je kunt ze niet per ongeluk overtreden
- Retouren, en nooit een reviewmail naar iemand die iets terugstuurde
- Koopblok elk uur bewaakt, met wie er onder je zit
- Markt: zoekvolume, trends en verwante zoekwoorden van bol zelf
- Kostprijs, commissie en wat er per artikel overblijft
- Notities bij je artikelen en een eigen notitieblok
- Boekhoudexport (UBL en CSV) en een btw-overzicht per kwartaal
- Je eigen logo, kleuren, mailteksten en factuurlayout
- Onbeperkt gebruikers, mails, facturen en artikelen
- Meldingen per mail als er iets is — geen toeslag
- Maandelijks opzegbaar, geen opstartkosten, geen percentage over je omzet
En wat er níet bij komt
Geen toeslag voor meldingen. Geen toeslag voor een tweede verkoopaccount. Geen prijs per
artikel. Geen opstartkosten, geen jaarcontract, geen percentage over je omzet. De trede is het
hele verhaal.
Alle bedragen exclusief btw. De trede volgt uit je orders van de vorige kalendermaand: zit je een maand hoger, betaal je die maand de trede erboven; zak je terug, zak je mee. Niets zit achter een duurdere trede — je betaalt voor volume, niet voor functies.
Vragen die je nu hebt
Hoe kom ik aan die sleutel van bol?
In je verkoopaccount bij bol, onder Instellingen → API. Je maakt daar zelf een sleutel aan en plakt hem bij ons in een veld. We vragen nooit je wachtwoord van bol en loggen nooit voor je in. De sleutel staat versleuteld op de server.
Kan Ordly bij mijn klantgegevens?
Nee. De naam-, adres- en mailgegevens van je kopers staan versleuteld met een sleutel die per klant apart is. Wie de databank zou meenemen heeft er niets aan. Ook wij kunnen er niet doorheen bladeren.
Wat als ik stop?
Dan neem je alles mee: je facturen als pdf en als UBL, je orders als csv. Geen opzegtermijn, geen jaar vastzitten. Je zegt op wanneer je wilt en de maand die loopt maak je af.
Zijn die reviewmails wel volgens de regels?
Ja, en die regels zijn bij ons niet uit te zetten. Eén mail per bestelling, geen aanbiedingen erin, niets sturen richting een goede beoordeling, en niets versturen bij een retour of klacht. Dat staat in onze tests vastgelegd, niet in een instelling.
Werkt het naast wat ik nu gebruik?
Ja. Ordly leest bij bol en schrijft alleen wat jij aanzet — facturen en reviewmails. Je kunt het ernaast laten lopen tot je vertrouwt wat je ziet.
Werken die meldingen op iPhone én Android?
Ja, op allebei — en op je computer. Op Android zet je het portaal met Chrome op je startscherm ("App installeren" onder de drie puntjes); meldingen werken daar ook zonder dat, maar met de app erop staat hij netter en start hij sneller. Op een iPhone móet het portaal op je beginscherm staan voordat Apple meldingen toelaat: open het in Safari, tik op de deelknop en kies "Zet op beginscherm". Dat is een regel van Apple, niet van ons. Je zet het per toestel aan, dus je telefoon kan meldingen krijgen terwijl je laptop stil blijft.
Wanneer gaat het open?
De bouw is af; we draaien nu een tijd mee op echte verkoop om te zien of alles klopt voordat er een vreemde op zit. Laat je mailadres achter en je krijgt één bericht. Geen nieuwsbrief.
Zodra het opengaat, hoor je het.
Eén bericht, geen nieuwsbrief. En als het je dan niets lijkt, is dat ook goed — je hoort verder niets meer van ons.
Meld je aan Of alleen een seintje
Ordly — een dienst van Viamart, Amsterdam
service@ordly.nl