Geen pakketten, geen pro-versie, geen functie achter een duurdere trede. Wat hieronder staat, zit erin vanaf de goedkoopste prijs.
Facturen die eruitzien als nu
De meeste facturen uit een bol-tool komen uit een sjabloon van tien jaar geleden, en je kunt er niets aan veranderen. Hier kies je de opmaak, en hij draagt jouw naam.
Zeven layouts om uit te kiezen, van strak tot krant, met je eigen kleur, lettertype en hoekafronding
Je eigen logo erop, in je eigen doorlopende nummerreeks, ook als je die uit een ander pakket meeneemt
Vanzelf naar bol geüpload én naar je koper, zonder dat je iets hoeft te versturen
Creditnota als een eigen document met een eigen reeks, niet als een factuur met een minteken
De kleine dingen op de factuur
Wat je pas mist als het er niet staat. Bol levert namen aan zoals de koper ze intypte, en dat is vaker "MAX JANSEN" dan je denkt.
Namen netjes: "MAX JANSEN" wordt Max Jansen, "jan de vries" wordt Jan de Vries, en een B.V. of initialen blijven zoals ze horen
Een bedankregel met de voornaam erin, en nooit "Bedankt voor je bestelling, -." als die niet zeker is
Zeven layouts met een naam: Strak, Kopbalk, Compact, Zijbalk, Groot bedrag, Kassabon en Krant
Het btw-nummer van een zakelijke koper erop, de landcode alleen bij buitenland, en een creditnota die naar de factuur verwijst
Reviewmails en facturen uit één systeem
Dezelfde order, dezelfde huisstijl, hetzelfde moment. Je hoeft geen tweede dienst te betalen voor het stukje dat bol het strengst beoordeelt.
De regels van bol zitten in de code en niet in een instelling: één mail per order, geen korting, geen sturen op sterren
Nooit een reviewmail als er een retour of klacht openstaat, ook niet als hij al klaarstond
In vier talen, en hij volgt de taal van de koper en niet die van jou
Zelf het moment kiezen, met de mail ernaast zodat je ziet wat je koper straks krijgt
Orders en verzenden
Eén lijst waar je alles vindt, ook een order van twee jaar geleden.
Elk uur opgehaald bij bol, plus elke nacht een volle ronde
Zoeken op naam, ordernummer, artikel of plaats, en het vindt "de.vries" ook als er "DE VRIES" staat
Een lijst voor het inpakken en een lijst voor het frankeren, want dat zijn twee klussen
Zien wat aandacht vraagt: geen factuur, retour open, koopblok kwijt
Retouren en je koopblok
De twee dingen die geld kosten terwijl je er niet naar kijkt.
Retouren afhandelen zonder in te loggen bij bol, met de reden erbij
Elk uur wordt gekeken of het koopblok nog van jou is
Wie eronder zit en voor hoeveel, per land apart
Een afgehandelde retour levert vanzelf de creditnota op, met de btw-correctie erin
Markt en marge
Waar kopers naar zoeken, en wat er onder de streep overblijft.
Zoekvolume rechtstreeks van bol, met de trend over dertien weken
Verwante zoekwoorden, en of jij daar iets voor hebt
Kostprijs met een ingangsdatum, zodat een oude order op de oude prijs blijft rekenen
Per artikel wat er na btw, commissie en verzending overblijft, en opgeteld over de maand
Klaar voor je boekhouder
Vier keer per jaar één scherm, en dan ben je klaar.
UBL per factuur en als zip per kwartaal, leest in Jortt, Moneybird, Exact en e-Boekhouden
Csv voor wie liever een lijst heeft
Btw per tarief met de rubrieknummers erbij, en per land voor de OSS-regeling
Werkt met de kleineondernemersregeling
Meldingen die je echt haalt
Op je telefoon en op je scherm, zonder dat je in het partnerplatform hoeft te kijken.
Verkocht, koopblok kwijt, retour onderweg: drie soorten die je los aan en uit zet
Op iPhone, Android en je computer, per toestel in te stellen
Ook een kaartje in het portaal zelf zodra er iets binnenkomt
Zonder naam van de koper erin: een melding komt op een scherm dat een ander kan meelezen
Jouw portaal, jouw naam
Je koper ziet jouw bedrijf en niet het onze. Nergens staat dat je hulp hebt.
Je eigen adres: jouwnaam.ordly.nl
Je eigen logo linksboven, je eigen kleur door het hele portaal heen
Je eigen zinnen in de mails, met een voorbeeld ernaast
Geen verwijzing naar ons in wat je koper krijgt, ook niet klein onderaan
De kleine dingen
Waar je niet om vraagt en die je daarna niet meer wilt missen.
Een schuine streep brengt je naar het zoekveld, waar je ook bent
Licht of donker, en het portaal onthoudt wat je koos
Op je beginscherm te zetten, dan opent het als een app
Notities bij een artikel en een eigen blok, allebei doorzoekbaar
Alles hierboven zit in elke prijs.
Er is geen versie waarin je de helft mist. Je betaalt voor het aantal orders dat het portaal voor je afhandelt, en verder niets.