28 augustus 2026
Verkoop je op bol aan zakelijke kopers, dan hoort daar een factuur bij. Bol zet die factuur bij de bestelling van de koper, zodat die hem zelf kan downloaden. Lever je hem niet aan, dan staat er in je partnerplatform een uitroepteken bij de order — en na genoeg uitroeptekens een mail van bol.
De factuur gaat als pdf naar bol, per zending, via het partnerplatform of via de Retailer API. Dat onderscheid tussen order en zending is belangrijker dan het lijkt: een order kan in twee zendingen de deur uitgaan, en elke zending heeft zijn eigen plek voor een factuur.
Bol neemt per zending precies één factuur aan. Een tweede upload wordt geweigerd, en de foutmelding die daarbij hoort zegt iets over rechten ("Unauthorized request") terwijl er niets mis is met je rechten: de plek is gewoon bezet. Dit portaal heeft daar zelf een avond naar gezocht. Draai je naast elkaar twee programma’s die allebei facturen uploaden, dan wint de snelste en faalt de andere — met precies die melding.
Het gewone werk: je bedrijfsgegevens met KvK- en btw-nummer, een doorlopend factuurnummer, de artikelen met btw-uitsplitsing, en de gegevens van de koper. Eén ding verdient extra aandacht: maak de factuur van een momentopname van de order. Wijzigt er later iets — een prijs, een adres — dan moet de factuur blijven zeggen wat er op het moment van verkoop gold.
Wat je naar bol stuurt, kun je daar niet terughalen: de API kent alleen uploaden. De bewaarplicht van zeven jaar is van jou, niet van bol — zorg dus dat elke factuur ook in je eigen administratie staat. Ordly maakt facturen automatisch bij elke zending, uploadt ze naar bol en bewaart ze als pdf en UBL; zie alle functies.